Lost in the clouds?
In a previous article, I talked about saving data on your mobile device by connecting to a computer. But the truth is that not everyone has a computer or always remembers to back up their data. Enter the cloud. Saving your data to the cloud is a very popular choice that requires very little effort on your part. This article explores the cloud services offered by Apple and Google and aims to give you a better idea of how they work. Pro tip: Never forget that you are the only person who has control of the data you save on the cloud. Contrary to what you may have heard, nothing is automatically shared with other people or on social networks. If you’re still not sure what the cloud is all about, read this article by my colleague Michel Baril. In short, the cloud is an online storage space that you can access via your Apple or Google account. iCloud by Apple If you have an iPhone, you’ve probably already heard of iCloud. Offered by Apple, this service allows you to save all kinds of things, including your contacts, photos and appointments in your calendar, as well as your notes, reminders and favourite sites on Safari. All this is connected to your Apple ID (which is the email address you use for Apple services). If you have other Apple products, such as an iMac or iPad, iCloud will allow you to access your content and synchronize it across all your devices. New data is backed up automatically whenever your iPhone is plugged in and you are connected to a Wi-Fi network. This function is really handy when you consider that phones tend to get plugged in daily, often before we go to bed. It’s also important to note that this service gives you 5G of free storage, meaning you can store a decent amount of data without paying. If you reach the limit, you can always delete unwanted data, like old photos and videos, to make more room. Alternatively, data can be saved to your computer. And, of course, Apple offers various monthly packages to increase your cloud space. Pro tip: Does everyone in your family have an iPhone? If so, you may want to consider the Family Sharing feature, which lets family members share any music, app, book or movie purchases with each other. That way, you don’t have to pay for content more than once! You can also share photos and calendars, which is great for managing the family schedule. Parents, rest assured that you decide which features you want to share. You’re also the one who authorizes any purchases! Google If you’ve got an Android device, you can get cloud backup from Google. To access this service, simply create a Google account (if you already have a Gmail account, you’re good to go). Google’s Android service lets you save the same type of data as the Apple service, like contacts, calendars and photos. However, the backup method differs from phone to phone. For an optimal backup and syncing experience, make sure you save your data to your Google account. Here are a few examples to give you a better understanding: When you add a contact, make a point of saving it to your Google account, not to your phone’s memory. This option should appear when you enter your new contact information. When you add an event to your calendar, follow the same principle by selecting your Google account. For photos, go to your phone’s Google Photos app and activate back-up and syncing. Any photos you take after that will automatically be backed up when you connect to a Wi-Fi network. These are just three of an infinite number of possibilities for saving data on the Google cloud. If you want to learn more, start by exploring the various backup apps available—they can really make managing your data much easier. Pro tip: Want to explore the many possibilities that Google offers? Go to google.ca and click on the square menu in the top right corner of the page. You’ll find tons of features, many of which will be compatible with your mobile phone! In short, don’t forget that you decide what gets saved onto the cloud, and that you can adjust these preferences at any time. Whether you just want to keep your contacts safe and sound or back up all your content, the one thing you absolutely must do is remember your passwords. Without them, you won’t be able to access your data. Using the right backup service is a sure way to get the most from your digital devices. Now, get saving!Avoir la tête dans les nuages
Dans un premier article, j’ai abordé la sauvegarde d’informations dans votre appareil mobile par l’entremise de la connexion à un ordinateur. Toutefois, tout le monde n’a pas d’ordinateur ou ne pense pas à sauvegarder systématiquement ses données. C’est alors que le nuage (le cloud) entre en scène! La sauvegarde sur le nuage informatique fait partie des méthodes les plus populaires, et ne demande que très peu d’efforts. Cet article expliquera l’utilité des services de nuages informatiques d’Apple et de Google et vous permettra de mieux en comprendre le fonctionnement. Astuce du Pro: n’oubliez jamais que vous êtes la seule personne à avoir le contrôle sur l’information que vous sauvegardez dans le nuage. Contrairement à ce que l’on peut penser, rien n’est partagé automatiquement à d’autres personnes ou sur des réseaux sociaux. Si vous vous demandez ce qu’on entend par nuage informatique, je vous invite à lire l’article de mon collègue Michel Baril. En résumé, le nuage est un espace de sauvegarde en ligne. L’accès à cette sauvegarde est relié à votre compte Apple ou Google. Service iCloud Si vous avez un iPhone, vous avez sûrement déjà entendu parler d’iCloud. Ce service d’Apple permet de sauvegarder une panoplie de choses, desinformations de base comme les contacts et les photos, à votre calendrier, vos notes, vos rappels et même vos sites favoris sur le navigateur Safari -le tout est connecté à votre identifiant Apple (votre identifiant Apple est l’adresse courriel que vous utilisez pour les services Apple). Si vous avez d’autres produits Apple, comme un ordinateur iMac ou une tablette iPad, iCloud vous permet d’avoir accès à votre contenu et de le synchroniser à travers tous vos appareils. Par défaut, les nouvelles sauvegardes se font automatiquement lorsque l’iPhone est branché au mur et que vous êtes connecté sur un réseau Wi-Fi. Cette fonction est des plus utiles considérant que nous branchons souvent quotidiennement nos appareils, principalement pendant la nuit! Il est également important de mentionner que ce service vous offre gratuitement un espace de stockage de 5Go et donc la possibilité de sauvegarder une quantité intéressante de données. Si vous atteignez la limite, il est toujours possible de faire un peu de ménage pour regagner de l’espace en supprimant des données que vous ne voulez plus, comme de vieilles photos ou vidéos. N’oubliez pas que vous avez aussi la possibilité de transférer ce contenu dans votre ordinateur afin de le conserver. Sinon, Apple offre différents forfaits mensuels qui vous permettent d’augmenter le volume de votre nuage. Astuce du Pro: tous les membres de la famille ont des iPhone? Vous pouvez utiliser la fonction de partage familial. Cette option permet aux membres de la famille de partager les achats de musiques, applications, livres et films sans avoir à payer plusieurs fois! De plus, le partage est possible pour les photos et le calendrier, ce qui s’avère très pratique pour organiser l’horaire familial. Pour les parents, ne vous inquiétez pas; c’est vous qui décidez des fonctionnalités à partager et qui donnez les autorisations pour les éventuels achats! Service Google Pour ceux qui ont un appareil Android, Google offre aussi une alternative de sauvegarde dans le nuage. En créant un compte Google, vous aurez accès à ce service (si vous avez une adresse courriel Gmail, bonne nouvelle: votre compte Google est déjà créé). Tout comme Apple, le service Android de Google vous offre par défaut la possibilité de garder en mémoire sensiblement le même type d’informations (contacts, calendriers, photos, etc.). Par contre, la méthode pour conserver votre contenu peut varier d’un modèle de téléphone à un autre. Pour vous assurer d’optimiser votre expérience de sauvegarde et de synchronisation avec votre téléphone Android, assurez-vous d’enregistrer vos éléments par l’entremise de votre compte Google. Voici quelques exemples pour vous aider à mieux comprendre: Lorsque vous ajoutez un contact, votre choix de sauvegarde doit être le compte Google, et non la mémoire du téléphone. Ce choix devrait être visible lorsque vous écrivez les coordonnées de votre nouveau contact. Tout comme pour les contacts, soyez certain de choisir aussi votre compte Google lorsque vous ajoutez un événement à votre calendrier. En ce qui concerne les photos, rendez-vous dans l’application Google Photos de votre téléphone et activez la sauvegarde et la synchronisation. À l’avenir, les photos se sauvegarderont automatiquement lorsque vous serez connecté à un réseau Wi-Fi. Les exemples ci-dessus ne sont qu’une infime partie des possibilités de sauvegarde avec le nuage Google. Si vous désirez en savoir davantage, je vous suggère d’explorer les applications de sauvegarde disponibles et ainsi, simplifier la gestion de vos données. Astuce du Pro: vous voulez explorer les possibilités que Google vous offre ? Allez sur le site google.ca et cliquez sur le menu en forme de carré, qui se trouve dans le coin supérieur droit de la page Web. Vous trouverez une multitude de fonctionnalités qui sont souvent compatibles avec votre téléphone mobile! Pour terminer, n’oubliez pas que c’est vous qui décidez ce que vous voulez sauvegarder dans le nuage informatique et qu’il y a toujours une façon d’ajuster ses préférences. Que vous souhaitiez avoir vos contacts dans le nuage en sûreté ou y envoyer la totalité de votre contenu, il est primordial de se souvenir de ses mots de passe. Sans eux, vous ne pourrez possiblement plus avoir accès à vos contenus. Une bonne utilisation vous permettra de tirer le maximum de votre écosystème informatique. Sur ce, je vous souhaite une bonne sauvegarde !Cloud accounts, a user’s manual
Personal devices are evolving so fast, it’s enough to make you dizzy. But getting a new product doesn’t necessarily mean having to learn everything all over again. Written by Michel Baril, your Pro. Cloud solutions are a great example. You’ve probably already heard that they can help you make better use of your devices. That’s true, but many people still aren’t clear on how they work and, more concretely, how can they help. Here’s some handy information to help you understand what cloud services are all about. 1. Your cloud is yours only! The first thing you need to know is that when you use a cloud service, the only person who can access your data is you. It’s important to let that sink in. A lot of people are afraid that once their information is sent to the cloud, it will be accessible to everyone on the Internet. But the fact is that no one knows your password but you—not even the cloud service provider’s staff! So don’t forget this important nugget of information: you are the only person who can access your information. 2. What exactly is the cloud? In the IT field, the term “cloud” refers to storage space reserved just for you. Think of it as a bank account for saving your information. To access it, you need a device (computer, tablet, smartphone, etc.) and an Internet connection. Most cloud services require an email address (to use as your ID) and a password. To understand how the cloud system works, let’s go back to our banking analogy. When you want to access your bank account, you need a debit card (which is like a user name) and a PIN number (which is like a password). 3. What is the cloud used for? The cloud’s main function is to make a copy of your information so that nothing is lost if your device is misplaced or stolen. Services like AppleiCloudor Google Drive have features that enable automatic backups. In fact, whenever your device is connected to Wi-Fi, its contacts, photos, notes, reminders, appointments, search history and more are all saved in this virtual storage space. That way, even if you lose your device, you can still access most of your personal information via websites like icloud.com or google.com/drive. 4. How does syncing work? To get a better understanding of what we mean by “syncing devices,” let’s imagine that phones, tablets and computers are all ways of accessing the Internet and your accounts, much like an ATM at the bank. No matter where you go, you still have access to the same amount of money. The same is true with the cloud! Syncing your devices allows you to access the same contacts, photos and other data on all your devices. This means that if you make a change on one device, it will be automatically applied to all the others and saved in the cloud. Did you buy a new phone? Simply connect your new device to your cloud account and all your information will be available to you. How do you know if these features are enabled? Open the settings on your various devices and go through the backup options.
